Превращаем ваши регламенты в курсы, которые сотрудники действительно проходят.
Вы присылаете PDF и Word, остальное делает команда hevbook: главы, вопросы, проверка знаний. HR назначает готовые курсы и видит прогресс по каждому сотруднику — без методистов, конструкторов и долгого внедрения.
Пилотный курс собираем из вашего документа бесплатно. Вы согласуете его до запуска.
Введение
Этот курс собран из внутреннего регламента компании. Изучите порядок действий и проверьте себя.
Куда сообщать о задымлении в первую очередь?
Верно.
Сначала дежурный и служба 112 — это запускает эвакуацию и вызов помощи.
Онбординг держится на документах, которые никто не читает
Регламенты лежат в PDF на сорок страниц. Их открывают один раз — в первый день — и больше никогда.
Наставники пересказывают одно и то же каждому новому сотруднику. Каждый раз — немного по-разному.
HR узнаёт, что новичок не понял правила, уже из его ошибок. Проверить понимание заранее нечем.
hevbook закрывает разрыв между «документ есть» и «сотрудник понял»: материал превращается в курс, понимание проверяется вопросами, результат виден HR.
Тот же материал. Другая судьба.
Действия при задымлении
Короткие шаги вместо сплошного текста: сотрудник читает, отвечает на вопросы и не может пролистать не глядя.
Через сколько минут нужно покинуть здание?
Верно.
План эвакуации висит у выхода на каждом этаже — курс напомнит, где именно.
Четыре шага. От вас — документы и один час.
Вы присылаете документы
Регламенты, инструкции, презентации — PDF или Word, как есть. Один созвон, около часа: договариваемся, что важно проверять.
день 0Мы собираем курс
Команда hevbook разбивает материал на главы, пишет вопросы и собирает интерактивный курс. Ваше участие не требуется.
дни 1–5Вы согласуете до запуска
Читаете готовый курс, оставляете замечания прямо в тексте — мы правим. Курс уходит сотрудникам только после вашего «готово».
день 5HR назначает и видит результат
Выбираете курс и сотрудников — приглашения уходят на почту. Прогресс и ответы по каждому видны в одном списке.
дальшеОдна платформа — три рабочих места
Назначает за минуту, статус видит всегда
Выбираете курс и сотрудников — приглашения уходят на почту сами. В одном списке видно, кто приглашён, кто проходит, кто завершил и с каким результатом. Напоминания и дедлайны — без переписки.
Видит готовность команды в цифрах
Не «мы провели обучение», а «12 из 14 прошли, средний результат 87%». Понятно, кого выпускать в смену, а с кем говорить отдельно — до того, как ошибка случится на работе.
Проходит курс в браузере, без инструкций
Ссылка из письма — и курс открыт: с телефона или компьютера, без установки и паролей от корпоративных систем. Короткие шаги, вопросы по делу, виден собственный прогресс.
Встреча гостя
Гостя встречают в течение 30 секунд после входа. Если все заняты — зрительный контакт и кивок: «вас увидели».
продолжить →«У нас уже есть LMS» — обычно это не решает задачу
LMS — это полка. Курсы на неё всё равно кто-то должен положить. hevbook продаёт не полку, а готовые курсы из ваших документов — вместе с местом, где их проходят и проверяют.
Кто делает курс
- вручную
- никто — документ как есть
- своя LMS
- ваш методист или подрядчик
- hevbook
- команда hevbook
Срок запуска
- вручную
- —
- своя LMS
- недели и месяцы
- hevbook
- дни
Проверка знаний
- вручную
- на словах, у наставника
- своя LMS
- если настроите сами
- hevbook
- встроена в каждый курс
Прогресс по сотрудникам
- вручную
- не виден
- своя LMS
- виден, если курсы есть
- hevbook
- по каждому сотруднику
Нагрузка на HR
- вручную
- пересказывать и напоминать
- своя LMS
- администрировать систему
- hevbook
- назначить и посмотреть отчёт
Почему мы это делаем
Каждая компания, где я работал, держала правила в документах, которые никто не читал. Новичков учили пересказом — кто как запомнил. Ошибки списывали на «человеческий фактор», хотя это был фактор непрочитанного регламента.
Покупка LMS это не лечит: система появляется, а курсы в ней — нет, потому что делать их по-прежнему некому. Поэтому hevbook устроен иначе — курсы собираем мы, а вы получаете результат: сотрудников, которые прочитали, поняли и подтвердили это ответами.
Мы небольшая команда и ведём каждого клиента лично. Если формат вам не подойдёт — вы поймёте это на бесплатном пилоте, не потратив ни бюджета, ни месяцев на внедрение.
Регламенты — внутренние документы. Мы это понимаем.
Доступ только по приглашению
Саморегистрации нет. Аккаунты сотрудникам выдаёт ваш HR, доступ можно ограничить по сроку.
Роли и разграничение прав
Сотрудник видит только свои курсы. HR — только свою компанию. Права проверяются на сервере при каждом запросе.
Ваши документы остаются вашими
Материалы используются только для сборки ваших курсов и не передаются третьим лицам. NDA — по запросу.
Удаление по запросу
Заканчиваете работу с платформой — удаляем материалы, курсы и данные сотрудников.
Что спрашивают до пилота
Чем hevbook отличается от обычной LMS?
LMS — это пустая система: её нужно купить, внедрить и наполнить курсами, которые кто-то должен сделать. hevbook — управляемый сервис: курсы из ваших документов собираем мы, платформа для прохождения и контроля прилагается. Если LMS у вас уже есть, hevbook закрывает её главную дыру — сам контент.
Что нужно от нас, чтобы начать?
Документы в PDF или Word и около часа времени: короткий созвон, на котором мы договариваемся, что важно проверять. Дальше работа на нашей стороне — вы только согласуете готовый курс до запуска.
Сколько это стоит?
Цена складывается из сборки курса (зависит от объёма материала) и доступа к платформе. Точный расчёт делаем после того, как увидим документы. Пилотный курс собираем бесплатно — чтобы вы оценивали результат, а не обещания.
Как быстро появится первый курс?
Обычно до пяти рабочих дней с момента, как вы прислали документ. Точный срок называем сразу после созвона — он зависит от объёма и состояния материала.
Регламент изменился — что будет с курсом?
Присылаете новую версию документа — мы обновляем курс. Назначения и история прохождений сохраняются, а сотрудникам можно назначить обновлённый курс повторно.
Что именно видит HR?
Статус по каждому сотруднику: приглашён, проходит, завершил. Результат по вопросам, дедлайны и просрочки. Можно открыть ответы конкретного сотрудника и посмотреть, где он ошибся.
Наши сотрудники не любят «обучение». Они будут это проходить?
Курс открывается по ссылке из письма, в браузере, с телефона — без установки и паролей. Главы короткие, вопросы по делу, прогресс виден. А главное — HR видит, кто не начал, и напоминает адресно, а не всем подряд.